Hemos de distinguir dos clases de aviso o anuncio de envío:

- Los de mercancías

- Los de fondos
Son cartas de respuesta a las órdenes de pedido. hay una serie de datos que deben figurar en estos escritos:

- Datos del comprador y del vendedor
- Descripción del género pedido y, por lógica, enviado. Debe detallarse al máximo la mercancía, incluyendo cantidades precio por unidad, importe total, etc.
- Transporte que utilizará para realizar el envío
- Condiciones de pago

Estas cartas deben archivarse siempre, pues de esta forma, si surge algún error en
el envío del pedido la empresa receptora tiene material y documentos para poder
reclamar.

Aviso de envío de fondos.- En este tipo de escritos se envían cheques, talones o
letras acompañada de una carta de presentación.Es aconsejable dejar muy claro el numero de talón o cheque, evitando correcciones sobre el escrito. No se equivoque o provocará malentendidos.